23 เทคนิค Work From Home ทำงานอยู่บ้านยังไงให้ได้งาน


อย่าให้การทำงานอยู่บ้าน มาทำให้งานไม่เป็นงาน


ไหนจะเดินเข้าห้องครัวบ่อยได้ตามต้องการ

นั่งทำงานเพลินๆลูกชวนไปเตะบอล

หรือเตียงนอนแสนสบายนั่น

ช่างน่าไปแอบงีบยามบ่าย


มาลองดู 23 เทคนิค ที่จะทำให้

การ Work From Home

ทำงานที่บ้านยังไง? ให้ได้งานกันค่ะ

•••••

1.จัดเวลาการทำงานของทั้งวันให้ชัดเจน


อย่าให้การทำงานที่บ้านทั้งวัน

ทำให้บ้านไม่เป็นบ้านอีกต่อไป

คุณต้องจัดตารางเวลาในการทำงานที่บ้านที่แน่นอน

ให้เหมือนกับการที่คุณออกไปทำงานที่ออฟฟิส


ยกตัวอย่างเช่น เวลาการทำงานคือ 9 โมงเช้า - 5 โมงเย็น

ให้คุณเคร่งครัดกับเวลาการทำงานที่วางไว้

อย่าทำงานตลอด 24 ชั่วโมง แม้ว่าบางครั้งการทำงานที่บ้าน

จะแอบทำให้คุณเพลินกับการทำงาน

จนลืมที่จะแยกเวลาส่วนตัวและเวลางานออกจากกัน

••

2.จดสิ่งที่จะต้องทำทั้งหมดให้ครบถ้วน


หาโน้ตบุ๊ค สมุดบันทึก สมุดแพลนเนอร์

หรือ ดิจิตอลแพลนเนอร์ดีๆสักเล่ม

ในการเริ่มจด “สิ่งที่คุณจะต้องทำ” ก่อนการเริ่มงาน


การที่คุณเริ่มแพลน หรือรู้สิ่งที่คุณจะทำในแต่ละวัน

จะทำให้คุณสามารถตั้งเป้าหมาย

และเคลียร์ลิสต์งานที่ต้องทำได้อย่างครบถ้วน

••

3.แพลนตารางงานทั้งวันในสมุดบันทึกหรือแพลนเนอร์


วางแผนทุกสิ่งที่ต้องทำในสมุดแพลนเนอร์

หรือ ดิจิตอลแพลนเนอร์ของคุณ

การที่คุณรู้ล่วงหน้าก่อนว่า วันนี้ทั้งวัน

คุณมีอะไรที่ต้องทำให้สำเร็จบ้าง?

จะทำให้คุณสามารถจัดสรรเวลาที่มีอยู่อย่างคุ้มค่าได้มากขึ้น

••

4.เลือกทำงานที่ยากที่สุดก่อน


เหมือนกับการยกภูเขาออกจากอกนั่นแหละค่ะ

การที่คุณเริ่มต้นวันกับการเลือกทำงานที่ยากๆให้เสร็จก่อน

จะช่วยทำให้เวลาที่เหลือทั้งวันของคุณ

ได้ง่าย และ ทำงานที่เหลือได้แบบสบายๆมากขึ้น

••

5.แบ่งงานที่จะต้องทำออกให้เป็นหมวดหมู่


เลือกจัดสรรงานที่จะต้องทำให้เป็นหมวดหมู่

แล้วจัดการงานนั้นๆไปพร้อมๆกัน


ยกตัวอย่างเช่น คุณจะต้องโทรหาลูกค้า

ก็ให้จัดสรรเวลาเริ่มโทรหาลูกค้ารวมอยู่ในเวลาเดียวกัน

เสร็จแล้วจึงไปจัดการงานอื่นๆในหมวดอื่นต่อไป


การที่คุณเลือกจัดการกับงานแบบเป็นกลุ่ม และหมวดหมู่

จะช่วยให้คุณมีความชำนาญกับงานนั้นๆ ณ ขณะนั้น

เมื่อคุณชำนาญ คุณจะทำงานต่างๆได้เสร็จไวมากยิ่งขึ้น

••

6.จำกัดและตั้งเวลาให้การทำงานแต่ละอย่าง


ยกตัวอย่างเช่น คุณต้องตอบอีเมลลูกค้า

ให้คุณเซ็ตเวลาไว้เลยว่า จะใช้เวลา

กับการตอบอีเมลนานเท่าไหร่


ถ้าเซ็ตไว้ที่ 1 ชั่วโมง ก็ควรทำงานให้เสร็จภายในเวลานี้จริงๆ


เทคนิคนี้จะช่วยกระตุ้นให้คุณ

กระตือรือล้นกับการทำงานนั้นๆให้เสร็จทันเวลา

เพราะเวลาที่มีจำกัด ที่ช่วยเป็นกรอบให้คุณ

ไม่เผลอหลุดจากโฟกัสจากงานที่ทำอยู่

••

7.ตัดขาดจากโซเชียลมีเดียชั่วคราวเมื่อเริ่มทำงาน


“ห่างกันสักพัก” คงเป็นคำอธิบายที่ดีที่สุด


เพราะเมื่อทำงานที่บ้าน จะเปิดเฟส

เปิดยูทูป เล่นไอจี ก็แสนสบายใจ

เพราะไม่มีสายตาเจ้านายมากวนใจ

หรือมีสายตาของเพื่อนร่วมงานแอบจ้องอยู่


คำเตือนก็คือ อย่าเผลอหลุดเข้าไปในโลกโซเชียลเด็ดขาด!

มิเช่นนั้น คุณอาจจะเสียเวลาไปทั้งวัน

กับการนั่งเล่นเฟสบุ๊ค ส่องไอจี โดยไม่ได้งานอะไรเลย

••

8.ตั้งเวลา เช็คอีเมลล์


อย่าเช็คอีเมลล์ทุกครั้งที่มีการแจ้งเตือน

(ปิดการแจ้งเตือนไปเลยก็ได้นะ)

เพราะคุณมีสิทธ์จะเสียสมาธิและโฟกัส

จากงานที่คุณกำลังพยายามจัดการงานที่ทำอยู่

เพื่อมาตอบอีเมลในทุกๆครั้งที่มีการแจ้งเตือน


วิธีก็คือ เซ็ตเวลาที่คุณจะเช็คอีเมล ตอบอีเมล

แล้วเลือกเปิดอีเมลแค่ช่วงเวลานั้นๆเท่านั้น

ฝึกให้เป็นนิสัย รับรองว่า การบริหาร

จัดการเวลาของคุณกับการทำงานที่บ้าน

จะดีขึ้นอย่างแน่นอน

••

9.จัดโซนนั่งทำงาน


ถ้าหากช่วงนี้จะต้อง Work from home

พยายามจัดมุมใด มุมหนึ่งของบ้าน

ให้เป็นที่นั่งทำงาน อารมณ์ให้เหมือนกับ

คุณกำลังนั่งทำงานที่ออฟฟิสหรือที่ทำงานจริงๆ


อย่าพยายามนั่งทำงาน ตอบอีเมล หรืองานต่างๆ

บนเตียงนอนหรือโซฟาเด็ดขาด

การที่ไม่แบ่งพื้นที่ในการทำงานที่บ้านให้เป็นสัดส่วน

อาจจะทำให้คุณเผลอตัว รีแลกซ์ และสบายเกินไป

จนแอบขี้เกียจจนไม่ได้งานก็เป็นได้

••

10.หาโต๊ะและเก้าอี้นั่งให้เหมาะสม


หาโต๊ะทำงาน และเก้าอี้ ที่นั่งนานๆแล้วสบาย

จะช่วยให้คุณนั่งทำงานได้ยาวนานขึ้น

ลดปัญหาการปวดหลัง หรือออฟฟิสซินโดรม

จากการนั่งไม่ถูกท่าเป็นเวลานานๆ

••

11.เตรียมทุกอย่างให้พร้อมบนโต๊ะทำงานเมื่อเริ่มงาน


พยายามจัดของทุกอย่างที่คุณต้องใช้

ให้อยู่ ครบ และพร้อม บนโต๊ะงานของคุณ


นึกถึงการนั่งทำงานที่ออฟฟิส ที่เมื่อเริ่มงานเมื่อไหร่

คุณก็มักจะเริ่มประจำการที่โต๊ะทำงานของคุณ

อย่ามัวเสียเวลาเดินไปเดินมาบ่อยๆ เพื่อหยิบนั่นนี่

เพราะจะทำให้คุณเสียเวลาการทำงานอันมีค่า

เสียสมาธิ และเสียตารางงานที่วางแผนไว้

••

12.เปิดเพลงเบาๆขณะทำงาน


การเปิดเพลงเบาๆ เพลงคลาสสิค

หรือผ่อนคลาย ขณะทำงาน

จะช่วยให้คุณโฟกัสและมีสมาธิกับงาน

ที่คุณกำลังทำได้ดีมากยิ่งขึ้น

ลองพยายามเลือกเพลงที่เหมาะกับตัวคุณเอง

เพลงไหนฟังแล้วมีสมาธิ โฟกัสกับงานตรงหน้าได้

และไม่ทำให้คุณแอบง่วงจนหลับ! ถือว่าใช้ได้

(แต่ละคนย่อมมีความชอบ และเพลง

ที่ถูกจริตกับการมีสมาธิต่างกัน

ลองหาเพลงที่ถูกจริตกับตัวเองดูนะคะ)

••

13.Do not disturb! ติดป้ายห้ามรบกวน


บอกคนที่บ้านอย่างเป็นทางการว่า

ว่าห้ามรบกวนเวลางานของคุณเป็นอันขาด!


เวลางาน ก็คือเวลางานค่ะ

เมื่อเซ็ตเวลาการทำงานแล้ว

คุณเองต้องบอกคนที่บ้านของคุณ

ให้เคร่งครัดกับเวลางานของคุณเช่นกัน


ไม่ใช่ว่า อยู่ๆคนที่บ้าน จะมาชวนไป 7/11

ขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่

แบบนี้แอบเสีบเวลาการทำงานที่วางไว้อย่างแน่นอน

••

14.ทำตัวให้ดูดีตลอดเวลา


จริงอยู่ ว่าการทำงานที่บ้าน

บางทีก็ไม่มีใครเห็น แต่เอาจริงๆ

คุณไม่อยากเห็นตัวคุณเอง แล้วรู้สึกดีเหรอ???

การที่คุณลุกขึ้นมาอาบน้ำ แต่งหน้า

แต่งตัว ให้สวยเหมือนวันไปทำงาน

จะเป็นการช่วยให้คุณมั่นใจ

และรู้สึกดีกับตัวเองให้ดีในทุกวัน


ใครจะไปรู้ว่า...

อยู่ๆคุณอาจจะมีประชุมออนไลน์แบบกระทันหัน

การที่คุณดูดีอยู่เสมอจะช่วยทำให้

คุณพร้อมออกสื่อตลอดเวลาอีกด้วย

••

15.ตั้งเวลาพักทานอาหารกลางวัน


ต่อให้ทำงานที่บ้าน

แล้วจะแอบนั่งทำงานจะเพลินขนาดไหน

อย่าลืมตั้งเวลาการพักทานอาหารกลางวัน

ให้กับตัวเองด้วยนะคะ


พยายามเบรคพักกลางวันตรงจุดอื่น

ที่ไม่ใช่โต๊ะทำงานของคุณ

การที่เบรค หรือพักจากจุดที่คุณนั่งทำงานบ้าง

จะช่วยทำให้คุณรีแลกซ์ ผ่อนคลาย

และไม่ทำให้การทำงานที่บ้านของคุณ

ไม่ตึงเครียดเกินไป

••

16.พยายามทานอาหารที่มีประโยชน์


ทำงานที่บ้าน ก็อย่าลืมรักษาสุขภาพด้วย

ยิ่งนั่งทำงานที่บ้าน ยิ่งสบาย ขนมเอย อะไรเอย

เปิดงานอีกที ระวังน้ำหนักของคุณแอบขึ้นไม่รู้ตัว

••

17.ดื่มน้ำบ่อยๆ


หาแก้วน้ำ หรือขวดน้ำวางประจำไว้บนโต๊ะทำงานของคุณ

การดื่มน้ำบ่อยๆย่อมดีต่อร่างกาย

เพราะสมองของเราจะทำงานได้ช้าลงหากร่างกายขาดน้ำ


การจิบน้ำบ่อยๆระหว่างการทำงาน

จะทำให้คุณสมองแจ่มใส

กระตือรือล้นตลอดเวลาที่ทำงาน

••

18.ออกกำลังกายเบาๆ


พยายามลุกบ่อยๆ อย่านั่งอยู่กับที่นานๆ

ลุกขึ้นออกกำลังกายเบาๆ

ยืดเส้นยืดสายบ้างสัก 5 นาที

จะช่วยให้คุณกระปรี้กระเปร่า

และพร้อมกลับมาทำงานอย่างสดชื่นต่อไป

••

19.ออกไปสูดอากาศบริสุทธิ์บ้าง


อยู่คอนโด อย่าลืมเบรคออกไปชิลตรงระเบียง

หรือถ้าอยู่บ้าน อย่าลืมพักเบรค ออกไปสูดออกซิเจนบ้าง

การนั่งทำงานนานๆ โดยไม่สูดอากาศบริสุทธ์เลย

นอกจากจะทำให้สมองไม่สดใสแล้ว

คุณยังจะรู้สึกไม่ค่อยมีพลังงานในการทำงาน

แถมสมองยังตื้อๆ คิดอะไรไม่ค่อยออกอีกด้วย

••

20.พูดคุยกับคนจริงๆบ้างไม่ใช่แค่คอมพิวเตอร์


ติดต่อกับคนจริงๆอย่างน้อยวันละ 1 ครั้ง

จะโทรศัพท์ปรึกษางานกับเพื่อนร่วมงาน

หรือจะมีตติ้งผ่านซูมกับหัวหน้างาน

อย่างน้อยก็ทำให้คุณยังรู้สึกว่า

ตัวเองยังเป็นส่วนหนึ่งของสังคมอยู่

ไม่อยู่โดดเดี่ยวเคว้งคว้างบนโลกใบนี้


อย่าแอบขำนะคะกับข้อนี้

ฝรั่งต่างชาติ ที่ทำงานแบบ Remote Work

หรือการ Work From Home แอบเป็นโรคซึมเศร้ากันเยอะมากๆ

จากการที่วันๆอยู่แต่กับคอมพิวเตอร์

และไม่ได้คุยกับคนจริงๆเลย


เพราะฉะนั้นอย่าลืมสร้างปฎิสัมพันธ์กับคนจริงๆบ้าง

จะทางโทรศัพท์ หรือ วีดีโอคอลก็ถือว่าโอเคค่ะ

••

21.ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำเป้าหมายแต่ละวันสำเร็จ


ตั้งเป้าหมายในแต่ละวัน

อย่าลืมให้รางวัลกับตัวเองเมื่อทำสำเร็จด้วยนะ


รางวัลเล็กๆน้อย จะช่วยให้คุณกระตือรือล้น

ที่จะทำงานให้สำเร็จตามเป้าหมายมากยิ่งขึ้น


ยกตัวอย่างเช่น

ถ้าทำงานนี้สำเร็จเย็นนี้จะให้รางวัลตัวเอง

ด้วยการสั่งอาหารเย็นแสนอร่อยมากิน

แค่นึกถึงก็อยากรีบทำงานให้เสร็จ

เพื่อเป้าหมายมื้อเย็นแสนอร่อยแล้วใช่ไหมล่ะค่ะ

••


22.อย่ากดดันตัวเองจนเกินไป


ถ้าเเพลนทุกอย่างไว้แล้ว

ไม่สามารถทำตามแพลนได้ตรงเวลาเป๊ะๆ

อย่ากดดันตัวเอง หรือซีเรียสจนเกินไป

คุณต้องเข้าใจก่อนว่า ไม่ใช่ว่าเป้าหมายทุกอย่าง

จะสำเร็จตั้งแต่ครั้งแรก ถ้าวันนี้ยังทำไม่สำเร็จ

คุณยังมีพรุ่งนี้ให้ลุยและตั้งเป้าหมายใหม่เสมอ

••

23.รีวิวแพลนทั้งวันก่อนหมดวัน


เมื่อเริ่มจดแพลนเนอร์ในเริ่มต้นวัน

อย่าลืมปิดวันอันแสนยอดเยี่ยมของคุณ

ด้วยการรีวิววันทั้งวันที่ผ่านมาด้วย


งานไหนที่ทำสำเร็จ งานไหนที่ยังค้างคา

แล้วต้องเอาไปทำต่อในวันพรุ่งนี้

รีวิวและแพลนล่วงหน้าวันต่อๆไป

เพื่อให้พรุ่งนี้ คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นวันใหม่

กับการทำงานที่บ้าน แบบ Work From Home

อย่างมีความสุขค่ะ :)

•••••



อย่าลืมแชร์เผื่อเพื่อนร่วมงานที่ต้อง Work From Home

เหมือนกับคุณด้วยล่ะ 😊

Have a good WFH day นะคะทุกๆคน


126 views0 comments